Ressaisit la même information
Un formulaire, un email et un tableur contiennent souvent les mêmes données à recopier.
Automatisez les tâches répétitives sans perdre le contrôle
Pour les TPE et PME de Montauban et d'Occitanie : reliez vos outils, fiabilisez le suivi et laissez l'équipe décider des cas importants.
Où votre équipe perd-elle du temps chaque semaine ?
Demandes de devis, documents, relances, reporting ou alertes : on part d'une tâche précise, puis on construit un workflow mesurable et maintenable.
Exemple de parcours : ne plus laisser une demande sans suivi
Demande reçue
Informations regroupées
Suivi confié à la bonne personne
Une automatisation est utile si votre équipe…
Le premier échange sert à vérifier qu'une règle claire, une connexion entre outils ou une alerte peut réellement alléger le quotidien.
Oublie des suivis
Devis, documents ou demandes restent sans réponse faute de rappel au bon moment.
Cherche une information partout
Les données utiles sont dispersées entre outils, boîtes email et dossiers partagés.
Pourquoi automatiser vos processus ?
Gagnez du temps
Supprimez les copier-coller et les vérifications répétitives là où une règle claire peut prendre le relais.
Réduisez les erreurs
Les informations arrivent au même endroit, avec des alertes et des contrôles adaptés à votre processus.
Augmentez votre rentabilité
Avant de construire, on évalue l'effort évité, les risques et le coût des outils pour décider si le projet vaut le coup.
Améliorez votre productivité
Votre équipe se concentre sur les décisions, les clients et les exceptions, plutôt que sur la ressaisie.
Mes services d'automatisation
Automatisation des workflows
Connexion de vos outils (CRM, email, Google Sheets, Slack) pour créer des process fluides.
- Lead nurturing automatisé
- Synchronisation de données multi-outils
- Notifications et rappels automatiques
Intégrations no-code
Mise en place d'intégrations robustes sans développement lourd.
- Make (ex-Integromat)
- N8N et Zapier
- Airtable, Notion et Google Workspace
Automatisation IA
Usage de ChatGPT, Claude et APIs IA pour accélérer les opérations marketing et support.
- Génération de contenu
- Analyse de données et reporting
- Classification, tri et résumé automatiques
Audit & optimisation
Premier échange pour identifier une tâche précise, les outils concernés et les contraintes à respecter.
- Cartographie des process répétitifs
- Estimation transparente de l'effort, des coûts et des limites
- Plan d'action concret et priorisé
Les outils d'automatisation que j'utilise
Make (ex-Integromat)
Plateforme visuelle idéale pour des workflows complexes, avec de nombreuses intégrations.
N8N
Open-source, flexible, parfait pour les PME et les besoins avancés avec APIs custom.
Zapier
Simple à déployer, pertinent pour des intégrations rapides et des automatisations quotidiennes.
Airtable
Base de données flexible avec automatisations natives pour CRM, projets et opérations.
ChatGPT & Claude
IA appliquée pour le contenu, le support et l'analyse, intégrée à vos workflows métier.
Démonstrations Kodanim
Des usages concrets, construits pour tester et fiabiliser
Ces démonstrations présentent des systèmes que j'ai mis en place ou explorés techniquement. Elles ne sont pas présentées comme des résultats clients.
Pré-comptabilité avec connecteur MCP
Données comptablesAccès contrôléAssistantValidation humaine
Objectif : rendre des informations comptables consultables depuis un assistant, sans confier une décision comptable à l'IA.
Ce qui est testé : accès encadré aux données, recherches ciblées, historique et validation humaine.
À retenir : l'assistant prépare et explique ; le professionnel garde la validation.
Monitoring et alertes exploitables
Service surveilléContrôle régulierAlerte détailléeAction ciblée
Objectif : détecter une indisponibilité ou un signal anormal avant qu'il reste invisible trop longtemps.
Ce qui est testé : contrôle régulier, alerte contextualisée et historique pour comprendre l'incident.
À retenir : une alerte utile décrit quoi vérifier et qui doit être prévenu.
Scénario métier : demande de devis
Demande reçueInformations vérifiéesSuivi crééÉquipe prévenue
Situation : une entreprise reçoit des demandes par formulaire, téléphone et email, puis les ressaisit manuellement.
Workflow possible : centraliser les demandes, demander les informations manquantes et créer une tâche de suivi.
Point de vigilance : les messages envoyés au prospect sont validés par l'équipe avant automatisation complète.
Comment je travaille
1. Audit gratuit (30 min)
Analyse des workflows actuels et identification des tâches répétitives.
2. Proposition & devis (48h)
Plan détaillé : outils, délais, coût de mise en place et maintenance.
3. Développement (1-2 semaines)
Création du workflow, tests, gestion des exceptions et validation.
4. Mise en place & formation
Activation en production et prise en main rapide par vos équipes.
5. Suivi & optimisation
Maintenance continue, support et évolutions selon vos besoins.
Tarification de l'automatisation
Workflow simple
À partir de 300 EUR
1-2 outils, synchronisations basiques, notifications.
Maintenance : à partir de 30 EUR/mois.
Workflow moyen
À partir de 800 EUR
3-5 outils, conditions avancées, pipelines multi-étapes.
Maintenance : à partir de 80 EUR/mois.
Workflow complexe + IA
À partir de 2 000 EUR
5+ outils, logiques avancées, génération IA et APIs métier.
Maintenance : à partir de 150 EUR/mois.
Le devis précise le périmètre, les outils, les tests, la mise en place, la formation, les coûts externes éventuels et les conditions de support.
Questions fréquentes sur l'automatisation
Qu'est-ce qu'un workflow d'automatisation ?
Un workflow est une suite d'actions qui s'exécutent automatiquement selon des règles. Exemple : formulaire reçu -> création CRM -> email envoyé -> notification Slack.
Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?
Selon la complexité : workflow simple en 3 à 5 jours, workflow moyen en 1 à 2 semaines, workflow complexe en 2 à 4 semaines.
Quel est le ROI de l'automatisation ?
Il dépend du temps réellement évité, des erreurs réduites, du coût des outils et de la maintenance. Le premier échange sert à estimer ces éléments avant de décider.
Faut-il des compétences techniques dans votre équipe ?
Non. Je gère l'architecture, la configuration et les tests. Vous utilisez ensuite un process clair avec une formation simple.
Pouvez-vous automatiser mon processus spécifique ?
Dans la majorité des cas, oui. Pendant l'audit gratuit, je valide la faisabilité technique et les gains attendus.
Que se passe-t-il si un workflow plante ?
Je mets en place de la surveillance, des alertes et une maintenance mensuelle pour corriger rapidement et limiter l'impact business.
Puis-je faire évoluer le workflow après la mise en place ?
Oui. Les workflows sont évolutifs. On peut ajouter des étapes, des outils ou de l'IA en fonction de vos besoins.
Quel coût mensuel après le lancement ?
La maintenance commence à 30 EUR/mois pour un workflow simple. Elle couvre la supervision, les ajustements et le support.
Avez-vous des références ?
Je partage mes démonstrations techniques et les réalisations publiables. Pour un besoin proche du vôtre, je vous explique précisément le périmètre, les limites et la méthode proposée.
Ce que chaque projet doit rendre clair
Le problème précis
On ne démarre pas avec un outil. On identifie d'abord une tâche répétitive, son déclencheur et la personne qui doit garder le contrôle.
Les règles et les exceptions
Le workflow traite ce qui est prévisible. Les cas sensibles, les validations et les erreurs restent visibles et actionnables.
Un système maintenable
Vous savez quels outils sont connectés, ce que cela coûte et comment demander une évolution lorsque votre activité change.
Maillage interne utile pour votre croissance
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Prêt à automatiser vos processus ?
Décrivez une tâche répétitive : nous verrons si elle mérite d'être automatisée et comment la garder sous contrôle.
Parler de mon besoin